Už jste si při své práci všimli, že kancelářských papírů není jen jeden druh? Jsou papíry silnější nebo tenčí, bílé nebo do žluta, hladké či drsnější, liší se od sebe vlastnostmi a také cenou. Věděli jste, že výběrem správného typu papíru ovlivníte kvalitu tisku, vaše náklady na tisk, životnost a opotřebení tiskárny a v neposlední řadě i životní prostředí.
Na co byste se měli ptát sami sebe před nákupem kancelářského papíru
- Jak často tisknu?
- Kolik stránek běžně tisknu?
- Tisknu barevně nebo černobíle?
- Tisknu hlavně texty nebo obrázky?
- Mám laserovou nebo inkoustovou tiskárnu?
Jaké jsou základní parametry papíru
Základními pojmy, když mluvíme o papíru, jsou gramáž, jas, průhlednost, textura. Tyto parametry významně ovlivňují kvalitu a životnost tisku. Vybírejte si kancelářský papír podle účelu, ke kterému má sloužit. Potřebujete si zapsat poznámky, vytisknout fakturu, nebo chcete vytvořit barevnou pozvánku? Pak se zamyslete nad tím, jaký papír použijete.
Vhodnost jednotlivých gramáží pro různé účely
Kdybychom zvážili papír o velikosti 1 metr čtvereční, dostaneme informaci o jeho hmotnosti. Toto číslo se nazývá gramáž. Čím vyšší je gramáž, tím je papír hrubší, silnější a propustí méně světla. Běžný kancelářský papír má hmotnost 70 – 80 g / m2, používá se pro každodenní tisk a kopírování základních dokumentů. Na letáky a běžné propagační materiály se používá papír s gramáží 135, nejvyšší kvalitu představuje 200 gramový papír, který využijete k reprezentaci firmy pro partnery a VIP klienty.
Význam kontrastu na kvalitu výstupu z tiskárny
Čím je papír jasnější, tím je tisk kontrastnější a výtisky vypadají lépe. Jas určuje světlost nebo tmavost vytištěných dokumentů. Označuje se škálou od 1 do 100. Vyšší číslo znamená lepší kontrast. Nejčastěji používaná jasnost papíru je 80 a 100. Vyšší číslo znamená jasnější papír.
Které papíry jsou a nejsou vhodné pro oboustranný tisk
Tisknete oboustranně? Pak byste se měli zajímat o průhlednost. Průhlednost papíru vypovídá o pronikání světla. Méně průhledné až neprůhledné silnější papíry jsou kvalitnější. Poznáme je podle toho, když papír podržíme proti světlu a nevidíme tisk na druhé straně. Tento papír je vhodný pro oboustranný tisk.
Jaké papíry používat do laserové a jaké do inkoustové tiskárny
Pro laserové tiskárny, které využívají na tisk působení tepla a tonerovou náplň, je nejlepší hladký papír. Inkoustové tiskárny zase naopak potřebují texturovaný papír, protože inkoust založený na vodní bázi na něm zaschne rychleji a také se zabrání jeho roztékaní.
Další druhy papíru
K výjimečným příležitostem a k reprezentativním účelům se používají ještě další typy papírů. Letáky a pozvánky je možné tisknout na barevný papír, který má širokou paletu odstínů i různou gramáž. Pro tisk fotografií můžete využít fotografické papíry (vždy se podívejte, zda jsou určeny pro laserové, nebo inkoustové tiskárny). Kreativní papír se zvláštní strukturou dodá šmrnc vašim pozvánkám, certifikátům a dalším exkluzivním tiskovinám. Pro tisk navštívenek je nejvhodnější už speciálně upravený vizitkový papír.
Výběrem správného typu papíru můžete vytvořit reprezentativní letáky a katalogy, vytisknout pozvánky či dokumenty vhodné k archivaci. Pro každou příležitost se najde vhodný papír. Použitý a nepotřebný papír patří do sběru.