Máte od svého zaměstnavatele k dispozici pracovní počítač, telefon či například i tablet? Toto jsou věci, které byste s nimi nikdy dělat neměli.
Žádné soukromé sociální sítě
Jste zvyklí si občas na pracovním notebooku z nudy otevřít Facebook a zkontrolovat, co je u vašich přátel nového? Nedělejte to. Při práci na pracovních přístrojích dodržujte pravidlo: žádné osobní sociální sítě. V některých firmách to sice není vyloženě zakázané, ale vy se tak vyhnete případným problémům. Stačí, když se jednou zapomenete odhlásit, uložíte si ve firemních přístrojích své přihlašovací údaje a hesla a na problém máte zaděláno.
Zapomeňte na hraní her
Stejně jako není vhodné firemní notebooky, tablety a počítače používat k užívání svých soukromých účtů na sociálních sítích, měli byste rovněž zapomenout na hraní her a jejich stahování. Máte-li od svého zaměstnavatele k dispozici skutečně výkonný přístroj s výbornou grafikou, může se zdát jeho vyzkoušení pro hraní vaší oblíbené hry jako skvělá příležitost. Ačkoliv může být toto pokušení opravdu obrovské, nepodlehněte mu.
Neukládejte si osobní složky na firemní cloud
Množství dat, která je možné v současné době vlastnit, může být natolik objemné, že se vám nevejde na vaše cloudové úložiště a napadne vás, že je skvělý nápad k těmto účelům použít váš firemní cloud. Opět vám to ale nedoporučujeme. Nikdy nevíte, kam se mohou data dostat.
Nepoužívejte firemní účty pro soukromou komunikaci
Rádi si s kolegy píšete soukromé věci přes pracovní e-maily nebo na firemním Slacku řešíte čistě osobní věci? Málokdo má rád svého šéfa a všechny své kolegy a každý z nás o někom z nich někdy prohlásil něco ošklivého. Rozhodně by se vám ale nelíbilo, kdyby si tyto pomluvy přečetli. Ať už s kolegy skrze firemní e-maily a aplikace řešíte cokoliv, nedělejte to. Nikdy totiž nevíte, kdo může vaši aktivitu sledovat a dohledání zpráv odeslaných přes firemní účty rozhodně není pro IT oddělení nijak složité.
Chovejte se tak, jako kdybyste byli pod zámkem
Používáte na svém domácím notebooku dětský zámek a instalovali jste dohled také do mobilních telefonů svých dětí? V práci se chovejte tak, jako kdyby vás váš šéf podobně sledoval. Na firemním notebooku, tabletu a počítači nenavštěvujte riskantní webové stránky, nepřihlašujte se na sociální sítě a neprojíždějte žádné webové stránky, které s vaší prací přímo nesouvisí. Samozřejmě vás váš nadřízený nemusí sledovat, ale proč riskovat a vyřizovat si své soukromé věci na firemním přístroji, když můžete použít svůj soukromý chytrý telefon, který máte po ruce?
Nezanedbávejte pravidelné aktualizace
Považujete hlášení o tom, že je zařízení nutné aktualizovat a následně restartovat, za rušivá a otravná? Ignorovat je můžete na svých soukromých přístrojích, ale na těch firemních byste se jim neměli vyhýbat. Slouží totiž k tomu, aby maximálně zabezpečily všechny přístroje a zabránily kybernetickým útokům. Mnoho společností po svých zaměstnancích požaduje, aby nepodceňovali pravidelné aktualizace a je to dokonce jedna z povinností při jejich používání. Pokud byste se na aktualizace vykašlali, případné poškození přístroje by padlo na vaši hlavu.
Jestliže máte k dispozici firemní přístroje, které používáte ke své osobní potřebě a chováte se k nim tak, jako kdyby byly vaše osobní, okamžitě s tím přestaňte. Na firemní notebooky, tablety ani telefony nepatří žádné vaše soukromé fotografie, dokumenty, aplikace a další položky, neboť nevíte, kdo vaši činnost monitoruje a kam se mohou vaše osobní údaje omylem dostat. Zároveň je to v rozporu s tím, jak můžete firemní přístroje používat.
Zdroj textu: www.nytimes.com, www.zdnet.com
Zdroj foto: www.freepik.com