Kdo v minulosti podnikal, ten logicky potřeboval účetní, která se starala o veškeré papírování. Postupem času došlo k tomu, že se dané papírování nahradilo účetním programem. Tem musel být přirozeně nahrán v počítači, kam se vše zadávalo. Doba výrazně pokročila a tak dnes už není žádným problémem řešit faktury online. První výhodou je jistě to, že se obejdete jak bez instalací, tak i to, že můžete daný doklad vystavit v podstatě odkudkoliv. Stačí vám k tomu připojení k internetu a jedno z daných zařízení:
- Počítač nebo notebook.
- Tablet.
- Chytrý mobilní telefon.
Ideální volba hlavně pro živnostníky
Této možnosti začali aktivně využívat hlavně živnostníci, kteří nejenom že mají menší počet faktur, ale zároveň vedou jenom daňovou evidenci. Tedy v podstatě jenom náklady a také výdaje. Obvykle na internetu hledají správný vzor faktury, jelikož funkce a vlastnosti účetního programu jsou pro ně zbytečně složité. Možnost online fakturace tento problém dokáže vyřešit. Stačí uvést identifikační údaje odběratele, informace o fakturované částce a následně je faktura automaticky vytvořena. A nejenom to, jelikož možná je také kompletní správa účetních dokladů.
Přehledy o všech příjmech, nebo výdajích
Jak dnes jednoduše vystavit fakturu, to již víme. Řada živnostníků logicky potřebuje i něco více. Někteří chtějí sledovat své zisky a statistiky, jiní potřebují evidovat i výdaje. Jsou i tací, kteří mají svou účetní pro vystavování daňových přiznání a přehledů. I zde může být online fakturace cestou k úspěchu, jelikož k dispozici je nejenom evidence výdajů, ale i automatické propojení a synchronizace dat se složitějšími účetními systémy.
Logicky to znamená, že každý podnikatel zvládne sám, kdykoliv a online vystavit fakturu, nebo zaevidovat výdaj. Jednou ročně může data exportovat k účetní, která na jejich základě vystaví daňové přiznání a přehledy jak pro zdravotní pojišťovnu, tak i pro sociální odbor. Podnikání je zase o něco jednodušší.